Integrator KSeF jest przeznaczony dla firm w Polsce korzystających z WHMCS, które chcą zautomatyzować wysyłkę faktur do KSeF i ograniczyć ręczną pracę z fakturowaniem. Pomaga przesyłać faktury do KSeF przez oficjalne API, utrzymać spójność danych faktur oraz przygotować proces rozliczeń pod wymagania KSeF.

Kluczowe funkcje:

• Automatyczna wysyłka do KSeF: Automatycznie przesyła faktury do KSeF po zmianie statusu faktury w WHMCS na Opłacona.
• Numer referencyjny i potwierdzenie KSeF: Zapisuje zwrócony numer KSeF oraz dane potwierdzenia w WHMCS w celu pełnej weryfikowalności.
• Powiadomienie e-mail (opcjonalnie): Opcjonalnie wysyła wiadomość e-mail do klienta po otrzymaniu numeru referencyjnego z KSeF.
• Faktury wielowalutowe (opcjonalnie): Możliwość zapisywania danych waluty faktury i wykorzystania wielu pól walutowych w procesie KSeF.

Funkcje dla zespołów rozliczeniowych WHMCS:

• Mniej ręcznej pracy: Ogranicza czas poświęcany na wgrywanie/wysyłanie faktur do zewnętrznych systemów.
• Czytelne śledzenie statusu: Status wysyłki do KSeF oraz dane referencyjne są przypięte do każdej faktury.
• Spójny proces księgowy: Dane faktur z WHMCS pozostają zgodne z datą akceptacji w KSeF oraz numerem referencyjnym.
• Lepsza komunikacja z klientem: Opcjonalne e-maile przekazują klientowi numer referencyjny KSeF i potwierdzenie dostarczenia faktury.

Zalety:

• Bonus w przedsprzedaży: Złóż zamówienie w przedsprzedaży i odbierz pierwszy rok modułu za darmo.
• Automatyzacja przede wszystkim: Zaprojektowany tak, aby naturalnie działał w WHMCS (workflow oparty o statusy, minimalna liczba ręcznych działań).
• Przejrzystość i weryfikowalność: Numer referencyjny/potwierdzenie KSeF są zapisywane per faktura, co ułatwia kontrolę i weryfikację.